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個人情報の取り扱いについて

当社は、当社製品・サービスの提供等企業活動においてお客様・お取引先様・当社従業員等により、ご本人を特定できる情報(以下「個人情報」といいます)を 取得・利用させていただいております。
当社は、個人情報の適正な取り扱いを重大な責務と認識し、この責務を果たすため、個人情報の保護に関する法律その他 の関係法令を遵守するとともに、次の方針のもと、個人情報を取り扱います。

1.個人情報の取扱いに関するガイドラインを作成し、管理体制を整備するとともに従業員に個人情報の重要性、及び適切な取り扱いについて
 周知徹底いたします。
2.適正に取得するとともに、取得に際して、利用目的を特定の上で通知し、その利用目的の達成のために必要な最低限の範囲内で適切に取り
 扱います。
3.紛失、毀損、漏えい、改ざん等を防止するため、適切に管理いたします。
4.委託その他の理由で第三者に提供する際は法令に従い必要な処置を講じるとともに、適切な取り扱いを要請します。
5.保有する個人情報について、個人情報のご本人からの開示、訂正、削除、利用停止等、法令に定められた要望及び問い合わせを所定の窓口
 でお受けし、誠意を持って対応します。

「利用目的等」
 当社は個人情報を当社の事業活動において次に記載する利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用させていただきます。
 1.お客様及びお取引先様から取得した個人情報の場合
  ・当社が取り扱う製品・サービスの提供及び保守
  ・製品等の企画・研究開発・品質向上
  ・製品等に関する販売・設置及び商品情報等の各種情報の提供・案内
  ・事業活動に関する契約関係の管理
  ・商談・打ち合わせ・連絡
  ・その他法令の定めに基づく対応
 2.内定者及び従業員等から取得した個人情報の場合
  ・勤怠管理
  ・採用、昇格、降格、休業、異動等当該従業員の身分の発生または地位の変更に関連して発生する関係先との情報共有
  ・納税に関連して発生する関係先との情報共有
  ・その他、法令の定めに基づく対応
 3.採用応募者から取得した個人情報の場合
  ・採用応募者への採用情報の発信
  ・採用選考
  ・当社における採用業務管理
  ・その他、法令の定めに基づく対応
 4.退職者から取得した個人情報の場合
  ・退職後の連絡
  ・その他、法令の定めに基づく対応
 5.その他の者から取得した個人情報の場合
  ・その他、法令の定めに基づく対応
上記の目的以外で個人情報を利用させていただく場合、その都度ご本人の同意をいただくものとします。

「委託」
 当社は事業活動の円滑な遂行の観点から、利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託先に対して個人情報を提供することがあります。
 この場合、提供した個人情報等の安全管理が図られるよう、委託先に対して必要かつ適切な要請を行います。

「第三者への開示」
 当社は利用目的の範囲外においてご本人の同意なく個人情報を第三者へ開示することはありません。ただし、下記の場合にはこの限りでは
 ありません。
 ・法令に基づく場合
 ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
 ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
 ・警察、裁判所等の公的機関が法令の定める義務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによ
  り当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
 ・その他関係法令において認められている事由に該当する場合

「利用目的の通知」
 ・当社がいただいた個人情報の利用目的について、通知を希望される場合には、お申し出いただいたご本人であることを確認した上で、合
  理的な期間内に通知いたします。

「開示」
 ・当社の保有個人データに関して、ご本人ご自身の情報の開示を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認し
  た上で、合理的な期間及び範囲で回答いたします。

「訂正・追加・削除」
 ・当社の保有データに関してご本人ご自身の情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止をご希望される場合には、お申し出
  いただいた方がご本人であることを確認した上で合理的な期間および範囲で利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止をいたし
  ます。

「例外措置」
 ・利用目的の通知、開示、追加・訂正・削除、利用停止・消去・第三者提供停止に関わらず、慣例法令において認められている事由に該当
  する場合には、各項目に記載の措置を取らず、またはその措置と異なる措置を取ることがあります。
  この場合、当社はご本人に対しその理由を説明するよう努めます。